Das erwartet Dich bei uns
IT-Probleme schrecken Dich nicht ab, sondern wecken Deinen Ehrgeiz? Du behältst auch im größten Ticket-Wirbel einen kühlen Kopf und ein Lächeln auf den Lippen? Perfekt – dann haben wir genau den richtigen Job für Dich! Wir suchen einen engagierten IT-Service Desk Mitarbeiter*in, der/die als erste Anlaufstelle für unsere Kunden fungiert und dafür sorgt, dass bei IT-Anfragen und Störungen schnell geholfen wird. In dieser Rolle bist Du das „Gesicht“ unseres IT-Supports und trägst maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Kunden bei.
- First-Level Support & Ticketing: Entgegennahme und Bearbeitung aller IT-bezogenen Anfragen unserer Kunden (intern wie extern) per E-Mail und Telefon. Du bist das Single Point of Contact und stellst sicher, dass jede Anfrage freundlich, professionell und zügig aufgenommen wird. Dabei behältst Du stets den Überblick über offene Tickets und priorisierst nach Dringlichkeit.
- Störungsbearbeitung & Incident Management: Du analysierst eingehende Störungsmeldungen und Support-Tickets, führst erste Fehlerbehebungen durch und löst möglichst viele Probleme bereits im Erstkontakt. Wo notwendig, leitest Du komplexere Fälle an zuständige Fachabteilungen (2nd-/3rd-Level Support) weiter – natürlich gut vorqualifiziert und mit allen nötigen Infos. Dein Ziel: Schnelle Lösungen finden, Ausfallzeiten minimieren und die Einhaltung unserer Service Level Agreements (SLAs) sicherstellen.
- Service Requests & Changes umsetzen: Neben akuten Störungen bearbeitest Du auch Kundenanfragen und Änderungswünsche. Ob Einrichtung eines neuen Benutzerzugangs, Anpassung von Berechtigungen oder Durchführung von Zertifikatsverlängerungen und Domain-Registrierungen – Du packst es an. Kleinere Änderungsaufträge setzt Du eigenständig um, bei größeren Changes unterstützt Du die entsprechenden Experten im Team und behältst den Fortschritt im Auge.
- Kommunikationsdrehscheibe: In Deiner Rolle fungierst Du als Bindeglied zwischen Kunde und Technik-Team. Du hältst die Kunden über den Status ihrer Tickets auf dem Laufenden und übersetzt technisches „Fachchinesisch“ in verständliche Sprache. Gleichzeitig gibst Du das Kundenfeedback und wichtige Details an unsere Spezialisten weiter. So stellst Du sicher, dass alle Beteiligten immer bestens informiert sind und der Informationsfluss reibungslos funktioniert.
- Dokumentation & Wissensmanagement: Sorgfältige Dokumentation ist für Dich selbstverständlich. Du pflegst unser Ticket-System und hältst Wissensartikel aktuell, damit häufige Fragen schnell beantwortet werden können. In Confluence dokumentierst Du Lösungen, Anleitungen und Verbesserungen. Außerdem wirkst Du an der Einarbeitung neuer Teammitglieder mit, indem Du sie in unsere Prozesse und Tools (z. B. das Ticketsystem STEPS.IT) einweist. Dein Motto: Wissen teilen und Prozesse kontinuierlich verbessern.
- Proaktiver Support: Du handelst nicht nur reaktiv, sondern auch proaktiv. Durch regelmäßiges Monitoring unserer Systeme und Alarme (z. B. via OpsGenie) erkennst Du mögliche Probleme, bevor sie den laufenden Betrieb stören. Treten Warnmeldungen auf, prüfst Du diese sorgfältig und informierst bei Bedarf frühzeitig den Rufbereitschaftsdienst oder den 3rd-Level-Support. Dein Einsatz verhindert so manche Störung, bevor sie überhaupt entsteht – vorausschauender Support.